平成17年5月11日

幹事会承認

　埼玉県南５市まちづくり協議会（以下「協議会」とする。）が作成するホームページについて、次のとおりこれを定める。

（１）ガイドライン作成の目的と全体方針

ニューコロナプランの「基本方向４　広域連携・協力体制を充実する　１）情報ネットワークの整備」を受けて、圏域住民の視点を意識し、県南５市ホームページにどのような情報提供や情報共有を行っていくべきか、圏域住民が求めている情報とは何なのか、どのように情報が整理されていればわかりやすいのかを踏まえ、圏域住民が目的とする情報に迅速に到達できるように、メニューページ等を構築する。

(1)圏域住民への情報提供

協議会がおこなっている様々な活動や圏域自治体の情報を圏域住民が広く認知できるように、以下のコンテンツをわかりやすく掲載する。

※会長あいさつ

※県南５市設立趣旨、組織図及び地理的位置

※構成各市の紹介（市の鳥・花・木、概要、人口、事務局等）

※専門部会等の活動内容、事業計画及び事業報告

※協議会のイベントや事業案内及び報告等

※新着情報

※その他必要とされる事項

(2)アクセシビリティの向上

ユニバーサルデザインを考慮し、誰もが閲覧しやすいサイトにする。

(3)デザインの統一

サイト全体（各専門部会ホームページについては共通フォーマットに基づく）が統一感のあるデザインであること。

（２）各々の内容におけるホームページ構成方針

全体方針に基づき、各担当者はその目的を実現すべく、下記のとおり事務を進めるものとする。

(1)協議会事務局及び地域情報化推進連絡会議

次に掲げる項目のホームページを作成する。

ア）トップページの作成

イ）各専門部会ホームページに到達するまでのメニューページの作成

ウ）会長あいさつ、設立趣旨等のページレイアウト作成

エ）各専門部会ホームページ共通フォーマットの作成

オ）地域情報化推進連絡会議トップページ

カ）地域情報化推進連絡会議の活動案内、事業計画及び事業報告

キ）地域情報化推進連絡会議が実施するイベント案内

ク）委員等が参加した視察やセミナー等の報告

(2)各専門部会

次に掲げる項目のホームページを作成する。

ア）専門部会トップページ

イ）専門部会の活動案内、事業計画及び事業報告

ウ）専門部会が実施するイベント案内

エ）部会員が参加した視察やセミナー等の報告

(3)各市協議会事務局担当課

次に掲げる項目のホームページを作成する。

ア）各市概要のページ

イ）各市ホームページへリンクするトピックスのページ

実施については、次に掲げる手順によるものとする。

（１）作成内容の確認

作成するコンテンツの内容及びその作成範囲については、専門部会構成市及び協議会事務局と事前に協議を行う。

（２）作成作業

作成にあたっては、協議会で配置したパソコンを利用することができる。ただし利用に際しては、各市協議会事務局担当部局と十分な協議を行うこと。なお、専門部会の情報は各専門部会が主体となって作成を行うが、併せて地域情報化推進連絡会議の各市委員等が技術サポート等の支援を行う。

（３）公開

完成したコンテンツは、各市に配置したパソコンより、専門部会長市担当部局及び各市協議会事務局担当部局がサーバ上に公開する。その際、公開開始及び内容を協議会事務局にメール等で報告する。報告の際、専門部会長市担当部局においては、各年度末の決算報告時における事業報告書及び次年度総会を意識する。

事務局は、次に開催される幹事会等において、専門部会長市担当部局が公開した内容を報告する。

なお、情報掲載の迅速性を重視し、開催するイベント等は公表が決定次第速やかに掲載する。また会議結果やセミナー参加等の事業報告においては、当該事業が終了後２週間以内に、ホームページ上に公開することを原則とする。

（４）公開確認

作成したコンテンツの公開にあたっては、地域情報化推進連絡会議でシステム的な確認を行い、協議会で文言等表現の適切性を確認する。協議会は必要に応じコンテンツの修正を行なえるものとし、確認後の責任は協議会が負うものとする。なお、変更箇所については、その理由と共に作成した専門部会に説明しなければならない。

実施にあたって、次の遵守事項に従って作業を行うこと。

（１）トップページ

・サイト全体が見渡せて、目的の情報がどこにあるか一目で探すことができるような構成にすること。

・表示にあたっては利用者を待たせないよう配慮すること。

・トップページについては、ページタイトルにおいて協議会の公式ホームページであることがわかるものとすること。

（２）各専門部会ホームページに到達するまでのメニューページ

・利用者が目的とする情報に迅速に到達できるメニュー構成にすること。

・現行のメニューページに掲載された内容が網羅されていること。

（３）会長あいさつ、設立趣旨等のページ作成

・現行の掲載内容を踏襲する。ただし、レイアウト等の変更を行い、見やすいページとする。

（４）各専門部会ホームページの共通フォーマットによる作成

・協議会事務局が提示するホームページ共通フォーマットを用い、各専門部会はホームページを作成する。また地域情報化推進連絡会議は、依頼があった場合、協議を行いこれを支援するものとする。

・トップページなどへ戻る機能は、統一されたもので利用者の利便性に配慮したものとなっていること。

（５）共通事項

・協議会におけるウェブコンテンツアクセシビリティは「ウェブコンテンツＪＩＳ（ＪＩＳ Ｘ　８３４１－３）」に準拠するものとする。

ただし、「ウェブコンテンツＪＩＳ（ＪＩＳ Ｘ　８３４１－３）」は抽象的であるため、主な運用基準については下記のとおりとする。

また、この基準については必要に応じ見直すことができるものとする。

・横スクロールをさせない作りとすること。

・ページ幅は、800ｐｘを超えないこと。

・Internet Explorer（Ver5.X以上）、Netscape Navigator（Ver4.X以上）での動作確認を行い、表示されないタグは使用しないこと。

・日本国内で販売されているパソコンで支障なく表示できること。

・リンクは相対リンクを原則とする。詳細は別紙にこれを掲げる。

・スタイルシートが利用できない環境においても、閲覧が可能なこと。

・フォントサイズは「標準」を基準に相対値で設定を行うこと。固定値での指定は行わないこと。

・フォントの種類はブラウザの初期設定に従うこと。単位（㎡、cm、ｍ）や年月日（01/02/03）などの情報は、機種依存文字や記号を使用せず、文字で記述を行うこと。

・ファイル名は半角英数文字（アルファベットについては小文字のみ）とする。またスペースは使用しないこと。

・フォルダー内の最初のページは必ずindex.htmlにすること。

・リンク設定が不安定になること、利用できないブラウザがあることなどから、フレームは基本的に使用しないこと。

・作成された全てのページから、県南５市のホームページトップページへ戻れるように設定すること。

・ページタイトル